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Notes sur le produit

Ce que nous développons, les résultats prévus et ce qui reste sous le contrôle de votre plateforme.

En termes simples

Payero développe un outil pour calculer les montants de paie. Votre logiciel lui transmettrait des données et recevrait des résultats détaillés.

Votre équipe approuverait la paie et gérerait les paiements et les déclarations. L’accès public à l’API n’est pas encore disponible.

La validation de l’architecture est en cours. L’exactitude des calculs de paie reste à valider. Ces notes décrivent le produit prévu, pas la documentation définitive de l’API.

Les calculs prévus dans Payero

L’API prévue calcule les retenues sur la paie, la paie nette à verser et les cotisations de l’employeur à partir des données fournies par votre plateforme. La couverture prévue comprend les 13 provinces et territoires, y compris le Québec.

Votre plateforme fournit la rémunération brute approuvée. Payero ne détermine pas le salaire auquel l’employé a droit selon son contrat et ne vérifie pas indépendamment les renseignements fournis par votre entreprise.

Les données fournies par votre plateforme

Un calcul nécessite notamment la province ou le territoire d’emploi, les dates de paiement, la rémunération brute approuvée, les renseignements sur l’employé et l’employeur, les choix applicables et les soldes de départ ou l’historique de paie requis.

Les données requises dépendent du calcul. Le service prévu doit signaler les renseignements manquants ou non pris en charge. Il ne doit ni les deviner ni présenter un calcul incomplet comme complet.

Les résultats de calcul prévus

Voici les catégories de résultats prévues. Les noms de champs ci-dessous sont des exemples, pas un schéma de réponse définitif.

Paie nettenet_pay
Le montant en argent à verser après les retenues applicables. Les avantages imposables non monétaires peuvent modifier ces retenues.
Retenues sur la paieemployee_deductions
Le détail des montants retenus sur la rémunération de l’employé, dont les retenues à la source applicables.
Cotisations de l’employeuremployer_obligations
Les cotisations et autres montants de paie à la charge de l’employeur, présentés séparément des retenues sur la paie et de la paie nette.
Version des règlesrule_version
Une référence aux règles et à la version de calcul utilisées pour le résultat.
Référence du calculreceipt_id
Une référence que votre plateforme peut associer au résultat retourné.

Qui conserve le dossier de paie

Votre plateforme gère les dossiers des employés et fournit les données et l’historique nécessaires à chaque demande. Elle conserve aussi l’historique de paie et les résultats retournés par le service.

Votre plateforme conserve les résultats, approuve la paie, applique les changements approuvés et gère les paiements, les versements aux autorités fiscales et la production des feuillets, relevés et sommaires. Un résultat de calcul n’approuve pas à lui seul la paie et ne transfère pas d’argent.

Pourquoi les versions de calcul comptent

Les règles de paie canadienne évoluent. Le service prévu associe chaque calcul aux règles et à la version du moteur utilisées, afin de comprendre comment le résultat a été obtenu.

Le produit prévoit de pouvoir refaire un calcul avec la même version. Les versions prises en charge et leur durée de disponibilité seront documentées avant l’accès en production.

Comment nous prévoyons valider les résultats

Les critères du projet exigent des résultats attendus établis indépendamment et reliés à des sources réglementaires datées. Les vérifications prévues couvrent les provinces et territoires pris en charge, les années d’application des règles et les changements de version.

Elles portent sur les retenues sur la paie, la paie nette à verser, les cotisations de l’employeur et les variations des soldes de paie. Elles comprennent aussi les erreurs liées aux données manquantes et la reproduction des résultats avec les versions de calcul conservées.

Il s’agit d’un plan de validation. La validation selon les exigences de paie applicables n’est pas terminée; aucun résultat de test de paie réussi n’est encore publié.

Glossaire

Ces définitions expliquent les termes employés sur ce site.

API
Interface de programmation d’applications. Un moyen pour un logiciel de demander des données ou des résultats à un autre logiciel.
RH
Ressources humaines : la gestion du personnel d’une organisation.
PCP
Professionnel en conformité de la paie : une accréditation professionnelle en paie.
Retenues sur la paie
Montants retirés de la rémunération de l’employé, comme les retenues d’impôt.
Paie nette
Montant à verser à l’employé après les retenues sur la paie.
Cotisations de l’employeur
Montants payés par l’employeur en plus de la rémunération de l’employé.
Calcul versionné
Un résultat associé aux règles de paie utilisées. Le projet prévoit de pouvoir refaire le calcul avec les mêmes données et cette même version.

Parlons de vos besoins de paie.

Décrivez les besoins de paie de votre logiciel. Nous pourrons voir ensemble comment l’API prévue de Payero pourrait s’y intégrer.

  • Votre logiciel
  • Besoins de paie et couverture
  • Échéancier, si connu